Se tem uma coisa que todo mundo quer é ter mais horas no dia, não é? Como isso infelizmente não é possível (ainda!), o que podemos fazer é organizar nossa vida de forma mais inteligente e produtiva. Se você é apaixonada por papelaria, artesanato, e também gosta de explorar o mundo digital, vai adorar as dicas que preparei hoje. Vamos misturar o melhor dos dois mundos – o charme da organização manual com a praticidade das ferramentas digitais. Bora maximizar sua produtividade com esses 7 hacks de organização?
1. O Poder das Listas: Caderno vs. Aplicativo
Quem aqui não ama uma boa lista? Nada como riscar um item do “to-do” e sentir aquela sensação de missão cumprida. Aqui vai a dica: para as tarefas do dia a dia, use um caderno de listas (como um planner ou um bullet journal), mas para tarefas recorrentes ou de longo prazo, utilize um aplicativo, como o Todoist ou Trello.
Com um caderno, você tem um contato visual e tátil com suas tarefas – ótimo para manter o foco e até mesmo para exercitar a criatividade ao decorá-las com canetas coloridas e adesivos. Já no app, você pode facilmente reordenar prioridades, configurar lembretes e compartilhar tarefas com outras pessoas. A combinação dos dois garante que nada será esquecido!
2. A Técnica Pomodoro com um Twist Criativo
A Técnica Pomodoro consiste em trabalhar por 25 minutos e fazer uma pausa de 5. Isso já é um clássico, mas vamos colocar um toque de papelaria nisso? Anote cada tempo “pomodoro” em um caderno próprio de atividades diárias, usando uma cor diferente para cada tarefa (pode também ser um BuJo ou um Planner).
Assim, no final do dia, você terá uma página cheia de “pomodoros” coloridos. Parece muita coisa, mas é bem rapidinho de fazer. E a partir do momento em que “pomodoros coloridos” no caderno virarem um hábito, sentiremos nosso progresso e alimentaremos nossa motivação.
Para quem curte o digital, um temporizador como o Focus To-Do pode ser útil, pois permite um controle ainda mais detalhado dos intervalos e do tempo gasto em cada tarefa. Então, enquanto você vai riscando os “pomodoros” no papel, o app guarda todas as estatísticas para uma análise futura.
3. Cores para Organizar a Vida
Ah, as cores! Existe algo mais terapêutico do que usar canetas coloridas para organizar sua agenda? A dica aqui é usar um código de cores para cada área da sua vida: laranja para trabalho, verde para saúde, azul para estudos, amarelo para lazer… Isso pode ser feito tanto em um planner físico quanto em um calendário digital, como o Google Agenda.
No digital, cada cor facilita a visualização de onde está sendo gasta a maior parte do seu tempo. No caderno, além de ser uma delícia de se ver, ajuda a manter as prioridades visíveis de uma forma criativa e divertida.
4. Destralhe Digital e Físico
Manter a organização é impossível se estamos rodeadas de “tralhas”. Reserve uma tarde para fazer um declutter (prática do desapego) no seu espaço físico e digital. Pegue aquela caixa cheia de papéis antigos, organize suas canetas e jogue fora as que não funcionam mais.
No mundo digital, limpe sua caixa de entrada de e-mails, delete apps que você não usa e organize suas pastas de documentos no computador. Dica: use um organizador de papelaria para arquivar documentos importantes e faça um backup digital de tudo. Assim, você tem o melhor dos dois mundos: o físico e o digital, organizados e funcionando juntos.
5. Crie Rotinas Matinais e Noturnas
As rotinas são fundamentais para garantir que o dia seja produtivo. Para a rotina matinal, que tal começar escrevendo uma lista de 3 coisas que você quer alcançar no dia? Use um caderno ou planner para anotar suas prioridades. É interessante ter dois cadernos de uso diário (um de tarefas e outro para escrita livre) mas ter apenas um já é suficiente. Escrever ao acordar é um ótimo momento para praticar a gratidão e definir suas intenções do dia.
De noite, dê uma olhadinha num aplicativo de notas (pode ser o Evernote ou então o Notion) para uma revisão rápida do seu planejamento mais amplo (suas metas para o mês e para o ano). É bom ter em mente para onde você está indo. Veja o que está dando certo, o que pode melhorar e planeje rapidamente o seu dia seguinte. Essa prática noturna, que não leva mais que 5 minutos, vai te manter no trilho para que você não saia do seu planejamento. O uso de cadernos no início do dia e apps no fim, faz com que a produtividade seja leve, fácil de acompanhar e traga os resultados que você almeja.
6. Um Quadro Kanban com um Toque Artesanal
O método Kanban é fantástico para visualizar o andamento das suas tarefas. Você pode criar um quadro Kanban manualmente, usando um pedaço de papelão, post-its e muita criatividade. Divida em colunas como “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”. Nada mais satisfatório do que mover um post-it para a coluna final, não é mesmo?
Para quem prefere algo mais prático, o Trello é a versão digital perfeita. A vantagem de usar o físico é que ele funciona como uma decoração de escritório, incentivando você a continuar produtiva, enquanto a versão digital permite acesso rápido e fácil, mesmo fora de casa. Honestamente, eu gosto de ter os dois.
7. Planeje a Semana com uma Mistura de Ferramentas
Reserve um tempo no domingo para planejar sua semana. Use um planner para anotar compromissos e metas gerais. Decore-o com washi tapes e adesivos – isso faz do planejamento um momento prazeroso. Depois, passe as informações mais importantes para um calendário digital, que enviará lembretes na hora certa.
Você também pode usar um app de listas, como o Microsoft To Do, para dividir grandes metas em pequenas tarefas que possam ser concluídas ao longo da semana. Assim, você combina o prazer manual de um planner com a precisão digital dos lembretes e listas.
Escolha o que mais funciona pra você
A mistura de técnicas manuais e digitais é o caminho para uma organização eficiente e criativa. De listas a quadros Kanban, planner, post-its e aplicativos, usar o melhor dos dois mundos mantém nossa produtividade lá em cima e ainda nos faz curtir o processo. É verdade: precisamos curtir o processo.
O segredo é encontrar o equilíbrio perfeito entre o que funciona para você e aquilo que te faz sentir bem (e para isso você vai precisar experimentar bastante até encontrar o que mais se adequa ao seu estilo). Afinal, ser produtiva não significa ser chata. A produtividade pode (e deve!) ser uma experiência cheia de cor e criatividade.
Agora, escolha um desses hacks e coloque em prática! Vamos maximizar sua produtividade de uma maneira única, respeitando seu ritmo e estilo, criando um processo feito exclusivamente pra você!
